告别啰嗦:掌握“赘述”的艺术,提升高效表达与沟通79
朋友们,大家好!我是你们的中文知识博主。今天我们要聊一个特别有意思的字词。我先给大家出一个小小的“字谜”:一个打折的“折”,再加一个“走”字旁,它们合起来会变成什么字呢?
没错,就是“赘”!当我们提到“赘”,大家脑海里可能会立刻浮现出“赘生物”、“赘疣”这些词,它们都有一个共同的特点——多余、累赘。而今天我们要深入探讨的,正是由这个“赘”字衍生的一个我们日常沟通和写作中常常犯的“毛病”——“赘述”。
一、何为“赘述”:语言中的“赘疣”
“赘述”(zhuì shù),顾名思义,就是“多余的叙述”、“累赘的阐述”。它指的是在表达过程中,对已经说过、写过或暗示过的内容进行不必要的重复、详尽的说明或补充,导致信息冗余,影响表达效率和清晰度。简单来说,就是“说了跟没说一样,或者说了等于白说,甚至越说越乱”。
“赘”字最初的本义是指古代用来防止衣带滑脱的小绳,后来引申为“多余的”、“附着的”东西。比如医学上的“赘疣”,就是皮肤上多长出来的“肉疙瘩”。这些“赘物”往往没有实际功能,甚至会妨碍正常活动。将这个概念引入到语言表达中,“赘述”就好比我们沟通中的“赘疣”,它不仅不能增光添彩,反而会成为阻碍。
试想一下,当你在听一个重要的报告,或者阅读一份关键文件时,如果演讲者或作者不断重复同一个观点,或者反复解释一个已经明了的事实,你的感受会是怎样?是不是会感到厌烦、焦躁,甚至觉得对方在浪费你的时间?这就是赘述的“魔力”——它能把原本清晰的逻辑搅浑,把原本精炼的表达拉长,最终损害沟通的效果。
二、赘述的“罪状”:为何要旗帜鲜明地反对它?
在信息爆炸的时代,时间就是金钱,注意力更是稀缺资源。如果你还在滔滔不绝、反复铺陈,那么你的听众或读者很可能就会——关掉页面,放下手机,甚至直接走人。赘述的“危害”是多方面的:
1. 稀释核心信息:主旨淹没在词海中
一个好的表达,应该像一把锋利的刀,直插要害。而赘述则像给这把刀套上了一层又一层的塑料壳,让刀锋难以触及目标。当大量无关紧要的词语、句子甚至段落充斥其中时,听众或读者的注意力会被分散,核心信息反而变得模糊不清,难以被准确捕捉和记忆。
例如,如果你想表达“我们需要尽快完成这个项目”,却说成了“我想要在这里非常详细地告诉大家,我们目前正在进行中的这个项目,它具有非常高的重要性,因此,我觉得,我们所有人都应该投入更多的时间和精力,以最快的速度将其圆满地完成。”——这便是典型的稀释,核心的“尽快完成”被拉得太长,力量也削弱了。
2. 浪费宝贵时间:低效沟通的罪魁祸首
无论是口头表达还是书面沟通,时间都是有限的。冗长的赘述不仅浪费了表达者自己的时间,更浪费了接收者的宝贵时间。一次原本五分钟可以讲清楚的事情,因为赘述变成了十五分钟,这额外的十分钟,就成了无意义的消耗。在快节奏的现代社会,每一次低效的沟通,都是对生命资源的浪费。
3. 损害专业形象:显得逻辑不清、能力不足
简洁、准确、高效的表达,是专业能力的体现。一个总是赘述的人,往往会被认为思维混乱、缺乏重点、抓不住要领。无论是职场汇报、学术论文,还是日常交流,赘述都会给人留下不专业、不靠谱的印象。反之,那些言简意赅、直击要点的人,往往更容易赢得他人的信任和尊重。
4. 降低沟通效率:信息传递的“肠梗阻”
沟通的目的是为了高效地传递信息、达成共识。赘述则像沟通渠道中的“肠梗阻”,让信息流动不畅,阻碍了理解和决策。接收者需要花费更多的时间和精力去筛选、提取有效信息,这无疑会大大降低整体的沟通效率,甚至可能导致误解和决策失误。
5. 增加理解负担:让听众/读者感到疲惫
当信息量过大且冗余时,接收者的大脑需要进行额外的加工和过滤,才能找到真正有用的部分。这种认知负担的增加,很容易让听众或读者产生疲劳感,进而失去耐心,甚至对后续的内容也产生抗拒心理。久而久之,大家可能就不愿意再听你说话或看你写的东西了。
三、我们为何会“赘述”?深层原因剖析
既然赘述有这么多“罪状”,为什么我们还是会不自觉地犯这个毛病呢?这背后往往有一些深层的原因:
1. 思维混乱,逻辑不清
这是赘述最常见的根源之一。很多人在表达之前,并没有清晰地组织自己的思路,没有明确的逻辑框架。他们想到什么说什么,写到哪里算哪里,导致内容枝蔓横生,缺乏条理。当核心观点不明确时,就会试图通过堆砌更多的词语来“弥补”这种空虚感,结果适得其反。
2. 表达焦虑,过度补偿
有些人在沟通中感到不自信或焦虑,担心自己的观点不够有说服力,或者害怕对方不理解。为了确保“万无一失”,他们就会反复强调、过度解释,期望通过量的堆积来弥补质的不足。这种过度补偿心理,反而会让表达显得拖沓、不自信。
3. 知识储备不足,语焉不详
当一个人对某个话题了解不深,或者词汇量、表达能力有限时,他可能难以用精准、简洁的语言阐述清楚。为了掩盖这种不足,或者因为找不到更恰当的词汇,就会使用大量的“车轱辘话”、“套话”来填充,导致言之无物,内容空洞。
4. 文风习惯,陈词滥调
长期以来形成的写作或说话习惯,也可能导致赘述。例如,习惯使用大量的修饰词、副词,或者喜欢用长句、套话。有时候,一些公文、报告中常见的“官样文章”,也常常充斥着不必要的客套和冗余表达。
5. 缺乏换位思考
表达者有时会沉浸在自己的世界里,忘记了听众或读者的视角。他们可能没有意识到对方已经了解了哪些信息,或者对方的知识背景和理解能力如何。如果缺乏换位思考,就容易把已经明白的道理反复说,把对方已知的信息再次强调,造成不必要的赘述。
四、告别赘述:修炼高效表达的“精简术”
既然我们已经深刻认识到了赘述的危害和根源,那么,如何才能有效规避它,让我们的表达更加精炼、高效呢?这里有几点建议,希望能帮助大家。
1. 思维先行:理清思路是基础
在动笔或开口之前,给自己几分钟时间,像搭积木一样,把你的核心思想、主要观点和支撑论据在脑海中(或纸上)搭建起来。一个清晰的思维导图或提纲,能帮你避免临时拼凑、反复修正的困境。
明确目的:我这次沟通/写作的目的是什么?希望对方知道什么?我想要达到什么结果?
搭建框架:我的核心观点是什么?有哪几个主要论点?每个论点下有何支撑材料?
提炼核心:尝试用一句话甚至几个关键词概括你的主要内容,确保它足够精炼。
2. 语言锤炼:字斟句酌是关键
当你有了清晰的思路后,接下来就是将思想转化为文字或语言。在这个过程中,要像雕刻家对待璞玉一样,小心翼翼、精益求精。
避免同义反复:“重复强调”、“完全彻底”、“非常极其”等词组,往往一个词就能表达清楚。例如,“我们应该积极地努力地去解决这个问题”不如“我们应该积极解决这个问题”。
精简词语和短语:“进行检查”不如“检查”,“作出决定”不如“决定”,“在……的背景下”不如直接说背景。尽量用动词和名词来表达,减少形容词、副词的堆砌。
“为了更好地达到我们的目标,我们应该采取一些必要的措施来确保项目能够顺利地进行下去。”(赘述)
“为实现目标,我们需采取必要措施,确保项目顺利进行。”(精简)
使用主动语态:主动语态通常比被动语态更简洁有力。
“这个方案已经被我们讨论过了。”(被动)
“我们讨论了这个方案。”(主动,更简洁)
善用标点符号:逗号、句号、分号、冒号、破折号等标点符号,可以帮助你清晰地分隔信息,避免用冗长的连接词。
删除“废话”:像“众所周知”、“毫无疑问”、“显而易见”这类词,如果不是为了强调特定语气,往往可以删除。还有“我认为”、“我觉得”等,如果不是表达个人意见,直接陈述事实即可。
3. 换位思考:站在听众/读者的角度
沟通是双向的。高效的沟通者,总是能站在对方的角度思考问题。你的听众或读者是谁?他们了解多少?他们最想知道什么?
预设知识水平:如果对方是行家,就无需从基础概念讲起;如果对方是小白,则需要用更通俗易懂的语言,但也要避免过度解释他们已经掌握的常识。
关注反馈:在口头交流中,观察对方的表情、眼神和肢体语言,判断他们是否理解、是否厌烦。在书面交流中,考虑读者的阅读习惯和需求。
4. 练习与反思:螺旋上升的成长
摆脱赘述并非一蹴而就,它是一个需要长期练习和不断反思的过程。
朗读检查:写完一篇文章或准备一次发言后,大声朗读出来。你会发现,那些读起来拗口、气短、重复的地方,往往就是赘述所在。
寻求反馈:请同事、朋友或导师帮你审阅你的文字或听你的表达,请他们指出哪些地方可以更简洁。
模仿学习:阅读那些以简洁、精准著称的作家、演讲者的作品,学习他们的表达方式。比如《新闻联播》的文稿,通常都非常精炼。
刻意训练:给自己设定一些挑战,比如用最少的字数概括一篇文章,或者在规定时间内只用三句话说明一个复杂问题。
五、并非所有“重复”都是赘述:语境的考量
当然,凡事无绝对。并非所有的重复都是赘述。在某些特定语境下,适当的重复和强调是必要的,甚至是有效的:
教学与科普:为了帮助初学者理解复杂概念,循序渐进地重复、用不同角度阐释是常见的教学策略。
演讲与宣传:为了加深听众印象,对核心理念或口号进行适当的重复和排比,能增强感染力和记忆点。
文学与艺术:在诗歌、散文或小说中,重复有时是一种修辞手法,能营造意境、增强节奏感或表达强烈情感。
法律与规范:在法律条文、合同或操作手册中,为了确保严谨和避免歧义,可能需要对特定概念进行详尽无遗的说明,即使它看起来有点“啰嗦”。
所以,判断是否赘述,关键在于其是否服务于表达目的,是否提高了沟通效率,是否增加了信息价值。如果只是单纯的冗余,那就是赘述;如果能起到强调、教学、艺术等正面作用,则另当别论。
结语
亲爱的朋友们,高效表达,简洁沟通,是我们在现代社会中行走必备的“内功”。“赘述”就像我们语言和文字中的“赘疣”,虽然不是致命伤,但却实实在在地影响着我们的美观、效率和专业度。
告别赘述,不仅仅是为了节省时间,更是为了磨砺我们的思维,提升我们的逻辑能力,展现我们的专业素养。它让我们能够精准地传递信息,有力地表达观点,真诚地与人连接。让我们从今天起,做自己语言的“外科医生”,精准剪除那些多余的“赘肉”,让每一次表达都掷地有声,每一次沟通都直抵人心!
2025-10-21
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